山东商报•速豹新闻网 李书锐 通讯员 纪宗玉 甘红 武靖扬 泰安报道
近年来，肥城市新城街道按照山东省“六级联动”档案信息化提升乡村公共服务试点工作要求，以服务群众为主线，科学谋划、主动作为，积极推进档案“管理数字化、著录规范化、服务系统化”建设，让“沉睡档案”变为“便民资源”，有效打通档案服务“最后一公里”。
档案管理数字化，“六级联动” 织密共享网络。为破解基层档案查询“多头跑、耗时长”难题，新城街道主动融入国家、省、市、县（市区）、镇（街道）、村（社区）“六级联动”档案查询利用服务体系，以数字化平台为纽带，构建起“上下贯通、数据互通”的服务格局。截至目前，平台已全面涵盖婚姻、职称、出生医学证明等8类5325条高频民生档案查询体系。
档案著录规范化，全链条监管筑牢安全防线。新城街道从“源头”入手，通过“统一编码规则、统一著录标准、统一电子化备份”的“三统一”模式，通过系统化管理流程，实现档案从接收、整理、扫描、入库到查询利用的全链条监管，确保每份档案“来源可溯、内容可查、责任可追”，有效提升档案工作规范性与安全性。据统计，现已完成2600余卷档案的扫描录入工作。
档案服务系统化，村级全覆盖打通便民末梢。为切实把“档案服务民生”落到实处，新城街道推进档案服务系统化建设，实现村级全覆盖。在街道便民服务大厅，村（居）、社区党群服务站均配备专兼职档案工作人员，设立标准化档案查询窗口，窗口统一摆放标准化指示牌、档案查询宣传页及查询流程图，配齐电脑、打印机、扫描仪等硬件设备60余台（套）。同时，完善档案利用、资料阅览、政策咨询、服务体验等功能，真正实现“群众少跑腿、数据多跑路”，为提升档案服务质量注入动力。截至目前，已累计提供档案查询服务500余人次。
下一步，新城街道将持续加大对村（居）、社区档案管理人员的培训力度，提升其专业素养与业务能力，确保档案管理工作质量和水平持续提高，为街道经济社会发展注入更多力量。
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